Det er ingen hemmelighed, at e-mail-signaturer har en stor indflydelse i verden af e-mail-markedsføring. Det er også tydeligt, at de er en af de nemmeste måder at genengagere dine eksisterende kunder på – uden at bruge nogen (eller meget få) penge.

Succesfulde virksomheder udnytter den uforløste kraft i deres e-mail-signaturer, fordi de ved, at beslutninger handler om prioriteringer baseret på indsats kontra udbytte.

Lad os se på, hvordan du kan opdatere din e-mail-signatur i 2025, så den får den ønskede “wow”-effekt.

1. Design med mobil i tankerne

Det er overraskende, hvor mange der springer dette trin over uden at kende konsekvenserne. Mobiltelefoner står for 46 % af alle åbnede e-mails, hvilket betyder, at det er essentielt at teste, om din signatur fungerer på mobil.

En udbredt misforståelse er, at din signatur fungerer ens i alle e-mail-klienter. Sandheden er… det gør den ikke. De fleste e-mail-klienter (inklusive mobile) bruger forskellige HTML-renderingsmotorer, hvilket betyder, at signaturen vises forskelligt.

Da mobiler har mindre skærme og bruger skalering, fungerer lodrette layouts ofte bedre end brede layouts. Et bredt layout kan nemlig gøre signaturen sammenpresset og billederne slørede.

2. Medtag kun de nødvendige oplysninger

Oplysningerne i en studerendes signatur vil være meget anderledes end i en advokats. Medtag kun det, der er relevant for dig.
De mest populære felter er:

• Fulde navn

• Jobtitel

• Virksomhed

• Mobilnummer

• Fastnetnummer

• Adresse

• Profilbillede og/eller logo

• Sociale medier (valgfrit, men anbefalet)

• Kampagnebanner (valgfrit)

• Disclaimer (valgfrit)

For mange irrelevante oplysninger skaber kun støj og gør det sværere at finde de relevante data.

3. Overvej skrifttyper

En skrifttype kan ændre hele udtrykket af din signatur. Brug højst 1 skrifttype (2 hvis logoet bruger en anden).
Hold dig til 2-3 forskellige skriftstørrelser i hele signaturen.

4. Brug farver, der afspejler dit brand

Som med skrifttyper bør du holde dig til 2-3 farver. Farverne bør matche dit logo for at undgå, at signaturen ser generisk eller “skabelonagtig” ud.

5. Brug flotte billeder

I salgsroller kan et billede af dig selv give et personligt præg. Alternativt kan du bruge virksomhedens logo.
Brug kun billeder af høj kvalitet, helst professionelle.

• PNG er bedst til logoer og billeder med gennemsigtighed.

• JPEG er bedst til profilbilleder.
  Undgå GIF-animationer.

6. Justér afstandene

Ensartet afstand skaber et professionelt udtryk. Hvis der er 10 pixels over en tekst, skal der også være 10 pixels under.

7. Hold øje med størrelsen

Der er to ting at måle: pixels og kilobytes (KB).

• Pixels:

  • Desktop: maks. 700 x 300 px

  • Mobil: maks. 320 x 600 px

• KB: Hold filstørrelsen under 50 KB for at spare plads på mailserveren.

8. Test for kompatibilitet

Test signaturen i flere populære e-mail-klienter (Outlook, Gmail osv.), både ved at sende til og fra hver af dem. Nogle problemer kan løses – andre kan ikke.

9. Hvad du ikke bør gøre

• Lav ikke hele signaturen som et billede – det gør den tung og ubrugelig ift. at kopiere tekst.

• Overkomplicer ikke designet – hold det simpelt for bedre kompatibilitet.

• Undgå GIF-animationer – de virker sjældent i alle klienter og kan virke uprofessionelle.

• Undgå inspirerende citater – de tager plads og kan skabe rod.

Konklusion

At lave en e-mail-signatur er enkelt, hvis du holder dig til disse tips. Med det rette design kan du få en signatur, der både ser godt ud og fungerer perfekt på tværs af platforme.